上周参加一个采购行业沙龙,坐我旁边的张姐(某制造企业采购主管)全程皱着眉刷手机。问她怎么了,她叹气:“昨天领导给我发了份《2024年数字采购趋势报告》,说我们公司的采购流程太‘原始’——还是靠Excel统计数据、人工审批,要我三个月内推进数字化转型。可我连SRM系统的界面都没摸过,怎么搞啊?”
这不是张姐一个人的困惑。《中国采购发展报告2024》显示:87%的企业已启动数字采购项目,但62%的采购人员表示“缺乏数字化能力”。就像我朋友圈里的采购同行说的:“以前拼的是砍价能力,现在拼的是‘用数据砍价’的能力——不会用系统、不会分析数据,迟早被淘汰。”
为什么很多采购人员对数字采购“望而却步”?其实藏着3个没说破的痛点:
“工具恐惧”:面对SRM、ERP等数字化系统,像看“天书”——不知道怎么录入数据、怎么生成报表,怕操作错了影响流程;
“数据迷茫”:手里有一堆供应商数据(报价、交货期、质量反馈),但不知道怎么分析——比如“哪些供应商的性价比最高?”“哪个品类的采购成本能再降5%?”,只能凭经验拍脑袋;
“流程混乱”:想推数字化流程,但不知道从哪入手——比如电子合同怎么签?自动审批怎么设置?怕改了流程反而更麻烦,领导还怪你“瞎折腾”。
就像我之前遇到的一个采购新人小陆,刚入职就被安排做“数字采购试点”,结果因为不会用系统,把供应商的报价录错了,导致公司多花了2万多。他说:“我宁愿回到用Excel的日子,至少不会犯这种低级错误。”
其实,数字采购不是“淘汰采购人员”,而是“解放采购人员”——把重复的、低效的工作交给系统,让采购人员专注于“决策”和“价值创造”。而CPPM注册职业采购经理的课程,正好帮你解决这些痛点:
#### ✨ 1. 从“怕用系统”到“会用系统”:掌握数字化工具的核心逻辑
CPPM的“数字采购管理”模块,不是教你“怎么点鼠标”,而是教你“为什么要用这个工具”——比如:
SRM系统的核心是“供应商关系管理”:通过系统整合供应商数据,你能快速查看供应商的资质、报价、交货记录,甚至能预警“供应商延迟交货”的风险;
电子合同的价值是“降本增效”:以前签一份合同要来回寄快递,至少3天,现在用电子合同,10分钟就能搞定,还能自动归档,再也不用翻档案柜找合同了。
就像CPPM学员李哥(某零售企业采购经理)说的:“以前我觉得SRM系统是‘负担’,学了CPPM才知道,它是我的‘得力助手’——现在我每天花1小时就能处理完以前3小时的工作,剩下的时间能去跟供应商谈更优惠的价格。”
#### ✨ 2. 从“数据迷茫”到“数据驱动”:学会用数据做决策
CPPM课程里的“采购数据分析”模块,会教你用“数据思维”解决问题——比如:
怎么用“ABC分类法”分析采购品类:把采购金额占比80%的品类(比如原材料)列为“A类”,重点管理,降低成本;
怎么用“供应商绩效评分表”(交货准时率、质量合格率、服务响应速度)选出“优质供应商”:比如某学员用这个方法,把公司的供应商库从100家精简到50家,采购成本下降了15%。
我认识的一个CPPM学员小王(某医疗企业采购专员),就是用这些方法帮公司解决了“药品采购成本过高”的问题。他说:“以前我只能跟供应商说‘能不能再便宜点’,现在我能拿出数据说‘你家的交货准时率比同行低10%,所以价格得降5%’——供应商没法反驳,只能答应。”
#### ✨ 3. 从“流程混乱”到“流程优化”:打造可复制的数字采购流程
CPPM课程还会教你“如何推进数字采购转型”——比如:
先选“小品类”做试点(比如办公用品),用数字化流程跑通,再推广到“大品类”(比如生产原材料);
跟IT部门合作,把采购流程“固化”到系统里(比如自动审批、自动提醒),减少人为干预;
定期评估数字化效果(比如“采购审批时间缩短了多少?”“采购成本下降了多少?”),给领导交一份“看得见的成果”。
就像某国企采购主管(CPPM持证者)说的:“我推进数字采购的时候,没敢直接动‘核心品类’,而是先从‘办公耗材’入手,用了3个月把审批时间从3天缩短到4小时,成本下降了8%。领导看到效果,主动给我批了预算,让我推广到全公司。”
有人说:“数字采购是大企业的事,我们小企业用不上。”但其实,数字采购是“趋势”,不是“规模”——哪怕你是小企业的采购人员,学会用数字化工具,也能提高工作效率,让老板看到你的价值。
就像CPPM的口号说的:“让采购更专业。”专业不是“会砍价”,而是“会用数据砍价”“会用系统优化流程”“会用数字化能力创造价值”。而CPPM注册职业采购经理证书,就是你进入“数字采购时代”的“通行证”——它不仅是“职业资格认证”,更是“数字能力的证明”。
最后想问问你:你在数字采购上遇到最头疼的问题是什么?是不会用系统?还是不会分析数据?评论区告诉我,点赞最高的问题,我下次专门写一篇“解决方案”!
如果觉得这篇文章对你有用,欢迎转发给你身边的采购同行——让我们一起,从“Excel民工”变成“数字采购者”!